Sekretaris LPPM UAC

TUGAS SEKRETARIS LPPM

• Mendukung Tugas Administratif Ketua LPPM
• Membantu Ketua dalam menyusun, mengagendakan, dan mendokumentasikan semua kegiatan LPPM.
• Menyiapkan bahan rapat, surat-menyurat, notulensi, dan laporan rutin lembaga.
• Mengelola Administrasi Penelitian dan Pengabdian
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen proposal, laporan kegiatan, surat tugas, dan MoU terkait penelitian dan pengabdian.
• Memastikan kelengkapan administrasi hibah internal dan eksternal.
• Koordinasi Internal dan Eksternal
• Menjadi penghubung antara LPPM dengan unit kerja di dalam universitas (fakultas, prodi, biro akademik) serta mitra eksternal.
• Membantu koordinasi pelaksanaan kegiatan seperti seminar, pelatihan, monitoring evaluasi, dan pengabdian lapangan.
• Menyusun Laporan dan Evaluasi Kegiatan LPPM
• Membantu penyusunan laporan tahunan LPPM, laporan hibah penelitian/pengabdian, serta evaluasi program kerja.
• Mengelola data dan informasi berbasis digital untuk keperluan pelaporan institusi atau akreditasi.
• Mengelola Komunikasi dan Informasi LPPM
• Mengatur publikasi kegiatan LPPM melalui media internal (website, buletin, medsos kampus).
• Menyusun surat edaran atau pengumuman resmi yang berkaitan dengan program penelitian dan pengabdian.
• Mengatur Jadwal Kegiatan dan Rapat LPPM
• Mengatur kalender kerja LPPM dan memastikan pelaksanaan kegiatan tepat waktu.
• Menyiapkan undangan dan dokumentasi kegiatan.
• Mendukung Proses Audit dan Akreditasi
• Menyediakan dokumen dan data pendukung untuk keperluan audit internal/eksternal serta borang akreditasi.
• Menjamin kerapian dan ketersediaan arsip kegiatan lembaga.